W Oddziale dla Dzieci i Młodzieży odpowiedzialność za zagubione lub poważnie uszkodzone książki ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni małoletnich czytelników. W takich sytuacjach istnieje obowiązek odkupienia egzemplarza, który został utracony lub nie nadaje się już do dalszego użytkowania.
Za zgodą bibliotekarza dopuszcza się również możliwość przekazania na rzecz biblioteki innej książki, która odpowiada wartości zagubionego lub zniszczonego egzemplarza oraz posiada walor użytkowy i edukacyjny dla zbiorów bibliotecznych. Takie rozwiązanie pozwala jednocześnie uzupełnić zasób biblioteki o pozycję przydatną dla innych użytkowników.
W przypadku uszkodzeń książek odpowiedzialność za ich stan również spoczywa na czytelniku. Drobne zniszczenia, takie jak niewielkie rozdarcia czy lekkie zabrudzenia, mogą zostać usunięte lub naprawione przez pracowników biblioteki, o ile pozwala na to stan techniczny egzemplarza. Natomiast poważniejsze uszkodzenia, w szczególności zalanie, wyrwanie stron, trwałe zabrudzenia uniemożliwiające dalsze korzystanie z książki, mogą skutkować koniecznością jej odkupienia lub zastąpienia innym egzemplarzem.
Takie zasady mają na celu ochronę wspólnego księgozbioru oraz zapewnienie jego dostępności dla kolejnych użytkowników. Dbanie o wypożyczone materiały stanowi istotny element odpowiedzialnego korzystania z zasobów bibliotecznych i wpływa na ich długotrwałe zachowanie w dobrym stanie.
Tekst w języku prostym (ETR)
Jeśli książka się zgubi lub zniszczy:
– rodzic lub opiekun musi odkupić książkę.
Można też przynieść inną książkę.
Książka musi mieć podobną wartość.
Decyzję podejmuje bibliotekarz.